Sistematika dan Ciri Surat Lamaran Pekerjaan

Sistematika Surat Lamaran Kerja :

1.    Tempat dan Tanggal Lahir

2.    Lampiran dan perihal

3.    Alamat surat

4.    Salam pembuka

5.    Alinea pembuka

6.    Isi

7.    Penutup

8.    Tanda tangan dan nama terang

Ciri-ciri Surat Lamaran Pekerjaan :

1.    Tempat dan tanggal lahir

Tempat dan tanggal lahir ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir, karena bukan merupakan kalamat. 

Contoh : Bumiayu, 28 Agustus 2013

2.    Lampiran dan perihal

ü  Kata ‘Lampiran’ dan ‘perihal’ tidak disingkat seperti lamp. atau hal.

ü  Angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.

Contoh :           Lampiran       : Empat lembar

                          Perihal           : Pemberitahuan

3.    Alamat surat

ü  Tidak menggunakan kata “Kepada”

ü  Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris

ü  Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti bapak atau ibu

ü  Tulisan “Jalan pada alamat tidak boleh disingkat

ü  Tidak menggunakan titik di masing – masing akhir barisnya

Contoh :

   Yth. Manager Sukses Mandiri

   Jalan M. Yamin No. 02, Kalibata

   Jakarta

4.    Salam Pembuka

ü  Setelah kata “Dengan Hormat” menggunakan koma

ü  Kata dengan hormat sebaiknya dijadikan satu dengan kalimat selanjutnya, walaupun diganti baris seperti biasa juga tetap dapat digunakan.

Contoh :

   Dengan Hormat, berdasarkan . . . . . . . . . .           ( yang dianjurkan )

  

   Dengan Hormat,

   Berdasarkan . . . . . . . . . .                                         ( tetap dapat digunakan )

  

5.    Alinea pembuka

Dalam alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan serta membuat instansi yang membacanya tidak tersinggung.

6.    Isi

Dalam isi terdapat :

ü  Identitas

Yaitu keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat dtambah lagi sesuai dengan kebutuhan. Dalam menuliskan keterangan diatas, awalan kata tidak menggunakan huruf besar.

Contoh :           nama                                      : Nitriana Safitri

                         tempat tanggal lahir              : Jakarta, 7 Januari 1995

                         pendidikan terakhir               : S1 Sastra Inggris

                         alamat                                    : Dukuhturi, Bumiayu, Brebes, 52273

ü  Maksud dan tujuan

Merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat itu.

ü  Menyatakan lampiran

Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang telah diminta oleh instansi yang membutuhkan pekerja, maka sang pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut.

Dalam lampiran ini setiap akhir kalimatnya menggunakan tanda titik dua, dan di akhir lampiran mengggunakan titik.

Contoh :           1. Fotokopi ijazah yang telah dilegalisir;

                          2. Fotokopi kartu tanda penduduk;

                          3. Foto ukuran 3x4 dua lembar.

7.    Penutup

Dalam penutup kita harus menunjukan keantusiasan kita dalam melamar pekerjaan pada instansi yang kita tuju.

Contoh : Demikian surat lamaran pekerjaan yang saya buat, besar harapan saya untuk dapat menjadi bagian dari perusahaan . . . . . . . . .

8.    Tanda tangan dan nama terang

Tanda tangan ini berada di pojok kanan bawah surat, kemudian dibawahnya ditulis nama lengkap.

Contoh :           Hormat saya,

              

                         Nitriana Safitri